Как написать рабочее письмо

Как только мы вступаем в мир труда, мы начинаем изучать приемы и применять на практике все инструменты, которые мы знаем для выполнения нашей работы, но немногие компании предлагают своим сотрудникам обучение в области делового языка, поэтому многие не знают о правильный способ общения в организации в письменном виде, каким образом мы должны начать текст? Как обратиться к своему руководителю или моим коллегам? В .com мы разъясняем некоторые основные моменты, чтобы вы знали, как написать работу по электронной почте

Уровень общения

Если вы тот, кто инициирует общение, вы должны установить уровень формальности электронного письма. То, как вы общаетесь в письменной форме со своими близкими коллегами, с вашим начальником или с незнакомцем, не то же самое. Независимо от доверия, важно то, что вы всегда используете ясный и правильный язык

Начальное приветствие

Уровень формальности и уверенности позволит вам установить первоначальное приветствие, например, если незнакомый человек или отдаленный начальник может начать писать официальное приветствие «Дорогой Пабло Перес», с вашим боссом, возможно, это может быть «Доброе утро, Хуан» или « Добрый день, мистер Хуан "и с вашими близкими коллегами, " привет "или" привет, как дела ", который более неформальный и близкий, оставаясь при этом адекватным

презентация

Если вы пишете рабочее письмо поставщику или контакту от компании, которая еще не знает вас, очень важно, чтобы вы представили свою позицию после приветствия, чтобы читатель мог быстро найти вас . «Дорогой Пабло Перес, меня зовут Фулано де Таль, редактор сайта .com»

Ясность в содержании

После того, как вы представили вас, четко и кратко укажите цель вашей электронной почты, например, «свяжитесь, чтобы узнать о состоянии печати визитных карточек 2000 года, заказанных вашей компании в январе прошлого года».

Прощание и контакт

Когда вы закончите писать рабочее письмо, поблагодарите читателя за информацию, которая будет предоставлена, за вашу помощь и т. Д. Примите сердечное прощание, в котором также указаны все ваши контактные данные, например: Заранее огромное спасибо. С наилучшими пожеланиями (или с уважением, если есть больше уверенности). Так и так от редактора .com Email xxxx Phone xxx

Избегайте запутанных сообщений

Не давайте больше информации, если вы не уверены, не путайте своего читателя и постарайтесь уловить все сомнения, желания или потребности, которые у вас есть в электронном письме, чтобы вы не чувствовали себя обязанными написать еще раз, чтобы сказать «аааа» Я забыл прокомментировать ... » Как только вы закончите письмо ВСЕГДА, прочитайте его перед отправкой, чтобы вы могли исправить ошибки или улучшить то, что нужно

• Важно, чтобы независимо от цели письма: информировать, запрашивать, выражать и т. Д., Контент был понятен читателю, чтобы он не допускал путаницы
• Не используйте запутанные слова, которые могут поддаваться запутыванию, иногда меньше - больше, запомните это
• Всегда проверяйте электронную почту перед отправкой, чтобы убедиться, что вы не допустили ошибок и говорите, что хотите