Как создавать деловые заметки

Деловые заметки являются предпочтительным способом общения для распространения важной информации об изменениях политики, статусе проекта, кадровых изменениях и любых других обновлениях, которые компания считает важными. Эти заметки обычно сохраняются и считаются частью политической эволюции компании. Деловые заметки должны быть ограничены одной темой и часто рассматриваются как правильный вариант для передачи важной корпоративной информации.

1

Установите вашу цель четко и сразу. Из-за большого объема информации, распространяемой в среде многих офисов, важно получить основной пункт примечания до того, как сообщение будет передано. Поскольку информационная перегрузка является проблемой для многих офисов, занятые специалисты, как правило, пролистывают заметки, а затем выбрасывают их. Получение информации о назначении примечания в первом абзаце - лучший способ убедиться, что большинство бенефициаров могут прочитать информацию и запомнить ее.

2

Определите, кто должен получить заметку, чтобы подготовить заголовок заметки. Будьте осторожны, чтобы отправить записку тем, кому нужна информация, а кому-то нет. Обязательно проверьте правильность написания в именах и добавьте названия получателей.

3

Подготовьте план. Целью является краткая и краткая записка . По этой причине легче обеспечить, чтобы автор оставался сосредоточенным на теме, детализируя только самые важные факты, если это подготовленная схема.

4

Напишите заметку . Первый абзац должен содержать самую важную информацию.

5

Напишите раздел основной части заметки, разрабатывая содержание первого абзаца.

6

Подготовьте призыв к действию в заключительном разделе заметки. В этом последнем разделе записки должно быть четко объяснено, что ожидается от бенефициаров.