Как разработать эффективные встречи в моей компании

В компаниях существует эндемическое заболевание, которое одинаково поражает их всех: «Реунионит». Потеря производительности, вызванная часами, затраченными на собрания, является одним из аспектов, которые больше всего волнуют команды менеджеров. Согласно нашему опыту, необходимо применять методологию для обеспечения продуктивности встреч: лидерство, строгость и целеустремленность. Если вы хотите проводить эффективные встречи в вашей компании, внимательно прочитайте следующие шаги.

Шаги, чтобы следовать:

1

Подумайте, действительно ли необходима встреча, а также кто должен присутствовать на ней самым важным образом. Чтобы узнать, можно ли избежать встречи, четко и точно определите свои цели и оцените, можете ли вы подождать.

2

Отправьте звонок с заказом дня в задокументированном виде. Установите время начала и окончания. Необходимо, чтобы все участники знали темы, которые будут обсуждаться. Мы рекомендуем вам прочитать следующую статью о том, как напомнить людям о посещении собрания.

3

Постарайтесь, чтобы все участники подготовили собрание должным образом до его начала. Это будет достигнуто путем отправки вызова, как мы уже говорили на предыдущем шаге.

4

Будьте пунктуальны. Начните в запланированное время. Также имейте в виду, что сборка должна длиться менее полутора часов, чтобы не вызывать усталости. Вы уже знаете, как разместить столы?

5

Организатор или тот, кого он или она назначает, будут выступать в качестве модератора и руководителя собрания. Это должно установить четкие руководящие принципы при решении вопросов совета, желательно избегать «свободного пути», чтобы избежать создания дисперсии среди участников.

6

Избегайте всевозможных перерывов. Будьте заранее предупреждены: внешние телефоны, телефоны, ...

7

Не занимайтесь вопросами вне повестки дня.

8

Уважайте вмешательства других. Практикуйте активное слушание и будьте конкретны. Поэтому избегайте абсурдной полемики или личных проблем любой ценой.

9

Запишите встречу и отправьте ее в течение следующих 24-48 часов, если не согласовано иное. В этом вы должны написать выводы, которые были ясны на сессии . Это будет поощрять работников, которые придают собраниям соответствующий статус и важность.

чаевые