Как управлять сообществом владельцев

Управление фермой никогда не было легкой задачей, и в настоящее время многие сообщества решают воспользоваться услугами управляющего имуществом для выполнения этой роли. Но есть также возможность продолжать внутреннее управление после создания Сообщества собственников как такового. Для этого мы хотим предложить вам несколько советов о том, как управлять сообществом владельцев.

1

Первым шагом будет создание Сообщества собственников как такового, то есть выполнение необходимых процедур по его легализации и регистрации. Для этого необходимо будет провести первую встречу со всеми домовладельцами, местными жителями и другими независимыми оккупационными единицами.

Там будут установлены сборы Собрания владельцев и составлен Акт с соглашениями и Уставом; Кроме того, необходимо будет утвердить бюджет, легализовать Книгу протоколов и получить NIF от Сообщества. Для этого рекомендуем вам ознакомиться с нашей статьей Как создать Сообщество Владельцев.

2

Необходимо знать, что законодательство, которое регулирует сообщества собственников в Испании, является законом о горизонтальной собственности, за исключением Каталонии, где применимым законом является Гражданский кодекс Каталонии.

3

При управлении уже созданным Сообществом владельцев важно, чтобы те люди, которым была предоставлена ​​должность, использовали ее наилучшим образом и всегда с полной прозрачностью. Важно помнить, что главной целью каждого сообщества будет защита общих интересов владельцев.

4

По этой причине будет важно постоянно обновлять учетные записи Сообщества и чтобы любой из владельцев мог иметь доступ к той же информации, а также ко всей документации сообщества должны быть централизованы и доступны.

5

Точно так же необходимо будет проводить регулярные собрания, то есть созывать собрания владельцев, которые могут быть разных типов:

• Собрание обычных владельцев : должно проводиться не реже одного раза в год для утверждения бюджетов и счетов Сообщества.
• Внеочередное собрание владельцев : все остальные, по любой другой причине, требующей звонка.

6

Рекомендуется разместить доску объявлений в общественном месте, чтобы иметь возможность размещать уведомления общего и общего характера, обнародовать решения, принятые на собраниях, вместе с телефонами служб лестницы и контактами членов совета. владельцев.

7

Для надлежащего управления всем Сообществом владельцев также будет очень важно, чтобы должности: президент, вице-президент, секретарь, администратор ... менялись и чередовались между всеми владельцами на регулярной основе.