Как организовать пресс-конференцию

В мире журналистики существует поговорка, часто используемая профессионалами отрасли: «То, что не появляется в СМИ, не существует». С течением времени компании и ассоциации поняли причину этой фразы, и нет дня, когда пресс-конференция не проводится . Однако то, что кажется таким простым, организовать не так просто. научит вас позаботиться о деталях организации пресс-конференции, чтобы журналист вернулся довольный работой.

1

Самое главное, чтобы сообщение было достаточно релевантным для его передачи. Журналисты никогда не простят вас за потерю вашего драгоценного времени.

2

Собеседники также должны быть важны для истории и, прежде всего, заботиться о том, чтобы они были полностью информированы о том, что они должны сказать. Подготовьте с ними ранее пресс-конференцию и дайте им все возможные подробности. Лучшее в этих случаях - выяснить, что журналисты могут им задать. Таким образом, они будут более подготовлены к встрече со СМИ.

3

За день или два до мероприятия информационное сообщение должно быть отправлено в СМИ. Будьте осторожны, вы должны сообщить только СМИ, которые могут быть заинтересованы. Например, если вы собираетесь представлять спортивное событие, нет смысла ссылаться на журналы мод.

4

Когда дело доходит до планирования пресс-конференции, вы должны учитывать, какие действия подготовлены к этому дню, и избегать, насколько это возможно, совпадения во времени.

5

Руководитель организации должен подготовить полное пресс-досье, чтобы облегчить работу журналистам. В дополнение к тексту, почему бы не доставить компакт-диск с изображениями подлежащего лечению предмета? Мы должны помнить, что СМИ обычно избегают публиковать фотографии пресс-конференции, считая, что им не хватает интереса. Узнайте, как написать пресс-релиз.

6

Что касается времени пресс-конференции, помните о последних часах издания . По этой причине обычно целесообразно проводить мероприятие утром, с 10 до 12 часов. Они значительно облегчат работу прессы.