Как написать пресс-релиз

Средства массовой информации получают сотни пресс-релизов в день и должны выбирать среди всех наиболее важных, чтобы сделать их новостями. Вот почему при написании и отправке пресс-релиза мы должны обращать внимание как на содержание, так и на форму. Важно облегчить задачу журналиста, чтобы ему было легче публиковать информацию, которую мы ему прислали. Поэтому мы хотим объяснить, как написать пресс-релиз.

Шаги, чтобы следовать:

1

Прежде всего следует отметить, что пресс-релизы в настоящее время имеют электронный формат, отправляются по электронной почте или загружаются на веб-страницы. На сегодняшний день пресс-релизы больше не рассылаются в печатном виде, но журналисты и коммуникаторы могут по своему усмотрению решать, нужно ли их печатать или нет.

2

Кроме того, важно иметь в виду, что пресс-релизы или пресс-релизы должны быть интересны для журналиста или того, кто их получает, то есть, что они имеют дело с важным или заслуживающим внимания событием, которое приводит их к публикации информации. Специалисты по коммуникациям ежедневно получают бесконечное количество заметок и должны выбрать, какие из них наиболее интересны, поэтому нам придется выбирать то, что мы отправляем.

3

На момент написания пресс-релиза мы не можем забыть ни одного из его основных элементов:

Держатель: это должно быть печально известно и привлекательно, чтобы пригласить продолжить чтение, оно будет выделяться с массой крупных и жирных букв.
Подзаголовок: хотя иногда это может быть необязательным, оно используется для расширения информации заголовка.
Дата и место публикации: перед тем, как начать текст, мы должны указать, где и когда размещается информация из заметки.
Свод информации: текст будет написан в форме обратной пирамиды, то есть с наиболее актуальной информацией в первом абзаце. На 6 W нужно ответить: что, кто, как, когда, где и почему.
Контактные данные: минимальный адрес электронной почты и телефон в качестве контактной информации, чтобы журналист мог связаться с нами, чтобы расширить информацию в случае необходимости.

4

Что касается типа языка, который мы должны использовать при написании пресс-релиза, он должен быть ясным и кратким, без технических деталей, которые усложняют последующую публикацию новостей. Приговоры не должны быть чрезмерно длинными, двусмысленными или трудными для понимания.

5

Также будет очень важно заботиться о корпоративном имидже организации при написании пресс-релиза. Таким образом, логотип или персонализированные заголовки могут быть включены, а также корпоративная типография, если она доступна. Содержание пресс-релиза будет иметь важное значение, но также следует позаботиться о форме и дизайне. Таким же образом может быть включена информация о компании или организации, чтобы журналист мог знать миссию, видение и ценности.

6

Будет важно адаптировать пресс-релиз в соответствии со средствами связи, которым мы его отправим. Поэтому, если это письменный пресс-релиз, будет очень уместно прикреплять изображения, которые можно публиковать в новостях, в то время как для радио эти фотографии будут бесполезны, но голос отключится.

7

Что касается формата написания и отправки пресс-релизов, они должны быть прикреплены к электронному письму, а не в виде текстового сообщения или вставлены в виде изображения. Кроме того, мы рекомендуем использовать форматы файлов, которые предотвращают смещение текста - как это может происходить в Word - и чтобы журналист получал его так, как мы его написали; PDF будет идеальным форматом. Также будет важно, чтобы получатель мог копировать и вставлять части текста, чтобы облегчить свою задачу.

8

Мы также должны позаботиться о том, как отправить пресс-релиз журналисту, то есть всегда будет гораздо эффективнее написать персональное электронное письмо для каждого из них, обращаясь к нему по имени. Таким же образом, рекомендуется провести последующее телефонное наблюдение, чтобы гарантировать правильный прием материалов прессы и, таким образом, сделать напоминание журналисту об указанной информации.

Если вы отправляете большую часть, вы должны поместить получателей в скрытую копию ; Не допускайте ошибки, когда вы публикуете сообщения электронной почты журналистов публично.

чаевые