Как быть более организованным на работе

Знаете ли вы, что люди, которые знают, как организовать свой рабочий день, производят больше за меньшее время и работают меньше? Возможно, пришло время принять это во внимание, поскольку это сэкономит время, и мы сможем использовать его в других задачах. Мы поможем вам научиться быть более организованным на работе с помощью простых советов.

Приоритетные важные вопросы

Если вы работаете в профессии, в которой они очень строги с точки зрения выполнения работы, проектов ... лучше всего научиться расставлять приоритеты по наиболее важным вопросам и быть организованными. Всегда будут проблемы, которые вы можете оставить для решения на следующий день. нет? Лучше потратить свое время на проблемы, которые вам нужно решить за определенный период времени, чтобы избежать запуска в последний момент.

Используйте календарь

Бывают дни, когда у нас в голове столько всего, что для нашей памяти нормально передать нам счет и нажать кнопку сброса. Чтобы этого не происходило и не возникало проблем такого типа, нужно позвонить важному клиенту; Лучше всего записать в календаре все : будущие встречи, интервью, звонки, готовые проекты, сроки ...

Подумай о последствиях

Каждое действие имеет свои последствия, что произойдет, если вы не организуете свою работу хорошо и, например, не завершите проект, о котором просил начальник? Может случиться так, что вас уволят, если производительность не соответствует вашим ожиданиям. Это поможет вам оценить, какой тип работы является наиболее важным, а какой нет.

Используйте картотеки

Никто не любит беспорядок, и даже если у вас нет достаточно времени, чтобы организовать свой офис, беспорядок возьмет свое, особенно если вам придется искать документ в короткие сроки. Для этого рекомендуется использовать цветные папки или картотеки с метками, в которые вы ранее сгруппировали документацию компании.

Перейти в курсе

Используйте последние 10-15 минут рабочего дня, чтобы организовать офис и всю документацию, которую вы использовали в течение дня. Вы увидите, как это помогает.

По датам

Все файлы должны быть упорядочены по датам и месяцам, чтобы у вас всегда были доказательства того, что было сделано в течение месяца или если такое управление было сделано в прошлом или два года назад. И, очевидно, эти шкафы должны храниться соответствующим образом.

Рабочая программа

Организоваться на работе и составить график домашних заданий . Зафиксируйте лимитную карту для каждого из них и постарайтесь всегда соблюдать. Однако имейте в виду, что если есть раздел, который невозможно выполнить вовремя, вы можете отложить его на другой день, но лучше не принимать его как обычно.