Как активировать корректор в Outlook

Кто не спросил, как пишется слово при написании электронного письма? Чтобы решить эти проблемы и избежать ошибок в правописании, которые могут вызвать у получателя плохое впечатление, мы можем использовать корректор Outlook . Поскольку мы собираемся объяснить, как активировать корректор в Outlook, это очень простое действие, поскольку корректор интегрирован в сам Outlook, версия этой программы, которую мы собираемся использовать в качестве справочной, - версия 2010 года.

1

В некоторых более новых версиях Outlook вы можете проверить написание того, что вы только что написали в электронном письме, которое вы хотите отправить, в любое время, пока вы пишете. Вам просто нужно перейти к опции «Обзор» и нажать «Правописание и грамматика» . Но также вы можете иметь эту опцию всегда под рукой, поместив ее на панель инструментов вместе с другими базовыми опциями, чтобы иметь быстрый доступ к ней.

2

Как только письмо написано, первое, что мы должны сделать, чтобы активировать корректор Outlook, это перейти в «Файл», нажать «Параметры», и когда откроется окно настроек, мы перейдем к «Почта» .

3

В меню «Составить сообщения» установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой» . Только тогда у нас будет корректор Outlook активирован навсегда. Если мы не оставим его отмеченным, нам придется повторять этот процесс каждый раз, когда мы хотим активировать корректор для одного из наших электронных писем.

Наконец, когда мы нажимаем на кнопку «Отправить», автоматически открывается средство проверки орфографии, что избавляет нас от орфографических ошибок в наших электронных письмах.

4

Поскольку мы открыли меню, мы можем использовать его для настройки параметров проверки орфографии по своему вкусу. Для этого нажмите «Правописание и автокоррекция», кнопка, которая появляется справа от опций. Среди параметров автокоррекции важно пропустить слова, содержащие цифры, адреса в Интернете или прописные. Иногда корректор считает, что это орфографические ошибки, и исправляет их, поэтому лучше указать, что он этого не делает.

5

Другое дело, что вместо почтовой программы из пакета Office мы используем Outlook.com и отправляем электронную почту прямо с сайта . В этом случае активировать его также очень просто: когда мы начнем писать, мы увидим, что в строке вверху экрана мы видим опцию «Проверка орфографии» . Вы просто должны нажать на него, чтобы активировать корректор Outlook.

6

Если рядом с «Отправить», «Вставить» и «Сохранить» вы не видите параметр «Проверка орфографии», вы, вероятно, увидите три точки . Если вы щелкнете по ним, откроется раскрывающаяся панель, которая, среди прочих вариантов, предлагает нам корректор.

7

Так вам не показывается проверка орфографии в Outlook.com? Тогда есть две возможности:

1. Во-первых, ваша версия браузера устарела, поэтому попробуйте обновить браузер, чтобы узнать, удастся ли вам больше.
2. Если в последней версии вашего браузера по-прежнему не отображается проверка орфографии, возможно, используемый вами браузер несовместим с этой опцией, поэтому вам придется использовать другой браузер для отправки электронных писем.