Как добавить расчеты в отчет в Access 2007

Microsoft Office Access 2007 включает в себя множество функций, которые позволяют оценивать данные в вашей базе данных в виде отчета или формы. Например, если вы хотите получить сумму или разницу полей, вы можете добавить расчет к полю в своем отчете . Добавление расчета может быть быстрым способом сравнения данных в вашем отчете.

Шаги, чтобы следовать:

1

Откройте Microsoft Access 2007 на своем компьютере, а затем выберите параметр «Microsoft Office».

2

Нажмите на «Открыть» и выберите файл базы данных Access 2007, который содержит отчет, в который вы хотите добавить расчет. Нажмите на кнопку «Открыть».

3

Нажмите на отчет на панели навигации и выберите опцию «Представление« Дизайн »». Нажмите на элемент управления текстового поля, где вы хотите добавить расчет.

4

Выберите параметр «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Данные» в окне свойств. Щелкните по свойству «ControlSource» и введите «=» в текстовое поле.

5

Введите расчет, который вы хотите включить в отчет. Например, введите «= Sum ([table_field])» в текстовом поле, чтобы получить сумму полей в таблице в отчете.

6

Нажмите на кнопку «Построить» в окне свойств, если вы не знаете, как написать свой расчет, а затем выберите расчет из списка. Расчет будет производиться при выходе с листа недвижимости.