Как организовать столы для встречи

Создание комнаты для встречи закладывает основу для взаимодействий, которые происходят во время нее, поэтому это важный фактор для планирования. Расположение стола должно основываться на функции собрания. Другими словами, сначала необходимо определить цель встречи, затем составить свой стол и расставить места соответственно. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам решить, какая конфигурация лучше всего подходит для каждого типа собраний.

Шаги, чтобы следовать:

1

Определите параметры встречи . Определите цель и желаемый результат, количество участников, уровень формальности и руководящие роли. Эти параметры помогут вам принять решение, связанное с лучшим расположением кресел, которое поддерживает ваши цели на собрании.

2

Совместите установку столов и стульев в соответствии с вашими целями. Неформальную встречу сотрудников аналогичного уровня старшинства с целью сотрудничества лучше всего проводить с большим круглым столом, который облегчает контакт в глазах и облегчает участие всех сторон.

3

Официальная встреча с явным лидером и большим количеством участников лучше всего работает с конфигурацией длинных U-образных столов и босса или лидера во главе.

4

Для презентации ряды длинных столов со всеми стульями перед всеми передними сиденьями - это лучшее место, чтобы видеть и слышать ведущего без отвлекающих факторов. Если пространство ограничено и имеет несколько целей, две прямоугольные таблицы должны быть расположены, образуя квадрат, который выполняет двойную функцию. Участники сидят за квадратным столом, чтобы обсудить или поесть, а затем отделить и поставить стулья в центре, чтобы каждый мог стоять перед лицом для презентации.

5

Сообщите о своих потребностях относительно организации столов и стульев для зала заседаний или получите мобильные столы, если вы несете ответственность за организацию этих элементов для собрания.

чаевые

Избегайте возможных конфликтов между людьми, которые не ладят друг с другом, сидя на одной стороне стола, но не рядом друг с другом, чтобы затруднить прямой зрительный контакт.