Как написать заголовок делового письма

Если вы пишете письмо в компанию, вы должны начать правильно. Как вы знаете, деловое письмо сильно отличается от записки вашему лучшему другу или благодарственной открытки коллеге. Необходимо, чтобы вы обратились к нужному человеку и надлежащим образом. Написание этого типа письма идет с конкретными правилами.

1

Сначала поместите ваш обратный адрес вверху как заголовок, который встречается в большинстве деловых писем . Вы также можете указать свой адрес отправителя прямо в центре страницы. Не забудьте указать свой номер телефона и адрес электронной почты.

2

Затем поместите дату, укажите полное слово месяца вместо использования сокращения. Дата указана в левом поле страницы. Оставьте две пустые строки между адресом отправителя и датой.

3

Далее адрес компании. Узнайте имя человека, которому нужно отправить письмо. Если возможно, не используйте выражение «Кому это соответствует» в письме. Узнайте, является ли человек мужчиной или женщиной. Не используйте «Мисс» в свой адрес. Для мужчин используйте «сэр». Для женщин используйте «леди».

4

Переходите на две-три строки после даты, в зависимости от длины вашего письма (если возможно, напишите письмо на одной странице). Напишите имя человека, которому вы пишете письмо . В следующей строке укажите свою должность, например, президента, финансового директора или директора по персоналу, затем укажите название компании и адрес.

5

Напишите приветствие вашего делового письма. Используйте «Дорогой» и «Мистер» или "миссис с фамилией человека, такой как «Дорогой мистер Перес». Поставьте две точки после имени.

• Простой телефонный звонок секретарю или административному лицу может спасти вас от обращения с письмом «Кому это может соответствовать» или от использования слова «сэр», когда руководителем отдела кадров является женщина. Не просите говорить напрямую с человеком, которому вы пишете. Лицу, отвечающему по телефону, объясняется, что вы готовы написать письмо и вам нужно немного больше информации.