Как написать письмо с просьбой о встрече

Многие люди в обществе ведут занятую жизнь. Поэтому, чтобы встретиться с кем-то, почти обязательно, чтобы вы запланировали определенное время и место для встречи. Для неформальных встреч обычно работает простое текстовое сообщение или телефонный звонок. Для официальных встреч можно отправить письмо, чтобы сделать запрос. Хотя это письмо не должно быть длинным, вы должны указать причину встречи, возможные даты и время встреч и запросить последующие действия.

Посмотрите на эти две другие статьи о том, как написать рекомендательное письмо для человека и как написать письмо для клиента, чтобы заплатить

Шаги, чтобы следовать:

1

Начните письмо с даты, адреса получателя и приветствия, например, «Уважаемый мистер Виктор». Если вы работаете в месте, отличном от получателя, укажите свой физический адрес и адрес получателя. Адреса имеют жизненно важное значение, если вы отправляете письмо, но это не обязательно, если вы отправляете электронное письмо.

2

Начните тело письма, выражающего ваше желание встретиться с человеком. Например, вы можете написать: «Я пишу это письмо, чтобы запросить встречу с вами».

3

Укажите причину, по которой вы хотите встретиться, и примерную продолжительность встречи.

4

Предложите возможные даты и графики, доступные в письменной форме, с такой фразой: «В течение недели 21 марта я могу встретиться в любой день с 9 до 12 часов».

5

Запросите альтернативные даты, если потенциальные даты не соответствуют расписанию человека. Вы можете написать это так: «Если эти даты не соответствуют вашему расписанию, пришлите мне другую дату и время».